Etický kodex

Společnost ADOZ, s.r.o. vydává tento ETICKÝ KODEX a zavazuje se jej dodržovat.

Kodex platí pro všechny zaměstnance včetně vedoucích, dočasných a agenturních pracovníků. Jeho zásady očekáváme i od našich dodavatelů a obchodních partnerů (článek 7). Dodržujeme české a evropské právo; kodex vychází z Hlavních zásad OSN v oblasti podnikání a lidských práv, úmluv MOP, Směrnic OECD a zásad Drive Sustainability pro automobilový průmysl.

1. Odpovědnosti

Pověřenec pro lidská práva je při výkonu této role nezávislý, není vázán pokyny a nejméně jednou ročně informuje jednatele o stavu rizik.

2. Profesní chování

Zaměstnanec pracuje odborně, poctivě a nestranně, bez sledování osobního prospěchu, a úkoly plní řádně a bez zbytečných průtahů. Ke kolegům, zákazníkům i partnerům se chová slušně a s respektem a poskytuje jim pravdivé a úplné informace. S majetkem a prostředky společnosti zachází hospodárně, nepřivlastňuje si je a zjištěnou škodu ihned hlásí nadřízenému.

Zaměstnanec vystupuje kultivovaně a zdvořile: zdraví, vyjadřuje se spisovně, dbá na upravený zevnějšek a i v náročných situacích jedná klidně a věcně. Ten, s kým jedná, má právo znát jeho jméno a útvar, ve kterém pracuje.

3. Lidská práva a pracovní podmínky

Respektujeme lidská práva a ke všem lidem přistupujeme důstojně a spravedlivě.

• Dětská práce a mladiství: nezaměstnáváme osoby mladší než zákonný minimální věk. Mladiství do 18 let nepracují přesčas ani v noci, nevykonávají práce pro ně nebezpečné a práce jim nebrání ve vzdělávání.
• Mzdy a benefity: vyplácíme nejméně zákonnou minimální mzdu včas a se všemi zákonnými příplatky, náhradami a dovolenou. Odměňujeme v souladu s praxí v oboru tak, aby mzda umožňovala důstojnou životní úroveň.
• Pracovní doba: dodržujeme zákoník práce: stanovená týdenní pracovní doba nejvýše 40 hodin, práce přesčas v průměru nejvýše 8 hodin týdně, nepřetržitý odpočinek v týdnu nejméně 35 hodin. Práce přesčas je výjimečná a nad rozsah, který lze ze zákona nařídit, je možná jen po dohodě se zaměstnancem. Celková pracovní doba včetně práce přesčas nepřesáhne 60 hodin týdně a každý zaměstnanec má alespoň jeden den volna v každých sedmi dnech.
• Moderní otroctví: odmítáme jakoukoli nucenou či povinnou práci a obchod s lidmi.
• Etický nábor: nevybíráme od uchazečů poplatky, nezadržujeme jejich doklady a každý dostane písemnou smlouvu v jazyce, kterému rozumí. Totéž požadujeme od agentur práce.
• Svoboda sdružování a kolektivní vyjednávání: respektujeme právo zaměstnanců sdružovat se v odborech a kolektivně vyjednávat.
• Zákaz diskriminace a obtěžování: uplatňujeme rovné příležitosti bez ohledu na pohlaví, národnost, etnický původ, náboženství, věk, zdravotní postižení, sexuální orientaci či jinou charakteristiku. Netolerujeme obtěžování, šikanu ani ponižující zacházení.
• Práva žen: ženy a muži mají rovná práva a stejnou odměnu za stejnou práci; chráníme těhotné zaměstnankyně a rodiče.
• Rozmanitost, rovnost a začleňování: podporujeme pracovní prostředí, kde se každý může uplatnit a rozvíjet.
• Místní komunity v dodavatelském řetězci: v celém dodavatelském řetězci respektujeme práva místních komunit, menšin a původních obyvatel, nepodílíme se na nuceném vystěhování ani na neoprávněném odnětí půdy, lesů či vody a bezpečnostní služby, pokud je využíváme, musí respektovat lidská práva.

4. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Zajišťujeme bezpečné pracoviště v souladu se zákoníkem práce a zákonem č. 309/2006 Sb.; naším cílem je nulová úrazovost. Pravidelně vyhodnocujeme rizika a zaměstnanci hlásí nebezpečí i skoronehody bez obav z postihu. Zejména zajišťujeme:

• osobní ochranné pracovní prostředky podle vyhodnocení rizik a školení k jejich používání,
• bezpečnost strojů: ochranné kryty, pravidelné kontroly a obsluhu jen proškolenými pracovníky,
• připravenost na mimořádné události: havarijní a evakuační plány a první pomoc,
• evidenci a vyšetřování úrazů a mimořádných událostí s nápravnými opatřeními,
• ergonomii pracovišť a bezpečnou manipulaci s břemeny,
• bezpečné nakládání s chemickými látkami podle bezpečnostních listů,
• požární ochranu: hasicí přístroje, značení únikových cest a pravidelné prohlídky.

Pracovní prostředí udržujeme klidné a nediskriminační, pomáháme snižovat stres a předcházet vyhoření a dbáme na vhodnou teplotu, osvětlení, větrání, hygienu a hluk.

5. Etika podnikání

Podnikáme čestně a v souladu se zákonem.

• Korupce a praní peněz: nenabízíme, neposkytujeme ani nepřijímáme úplatky a dary či výhody, které by mohly ovlivnit rozhodování; nezvýhodňujeme příbuzné ani známé. Nepodílíme se na praní peněz. Dary a pohoštění poskytujeme i přijímáme jen v obvyklé a přiměřené hodnotě a nikdy v souvislosti s rozhodováním o zakázce; dar nad 2 000 Kč zaměstnanec předem projedná s nadřízeným. Jménem společnosti neposkytujeme příspěvky politickým stranám ani politikům; sponzorské a charitativní dary poskytujeme transparentně a se souhlasem jednatele.
• Ochrana a bezpečnost dat: osobní údaje zpracováváme podle GDPR a o důvěrných informacích zachováváme mlčenlivost i po skončení pracovního poměru. Mlčenlivost se nevztahuje na oznámení podezření z protiprávního jednání (článek 8). Informační systémy chráníme před zneužitím.
• Přesné záznamy: účetnictví a obchodní záznamy vedeme pravdivě a úplně.
• Zveřejňování informací: povinné informace zveřejňujeme pravdivě a včas.
• Férová hospodářská soutěž: neuzavíráme dohody o cenách ani o rozdělení trhu a nevyměňujeme si s konkurencí citlivé informace.
• Střet zájmů: možný střet osobních zájmů se zájmy společnosti zaměstnanec předem oznámí nadřízenému.
• Padělané díly: nakupujeme od výrobců a autorizovaných distributorů; podezřelé zboží izolujeme a informujeme zákazníka.
• Duševní vlastnictví: respektujeme patenty, ochranné známky a know-how zákazníků i dodavatelů.
• Exportní kontrola a sankce: dodržujeme sankce EU a předpisy o kontrole vývozu; neobchodujeme se zbožím ani partnery, o nichž víme, že sankcím podléhají.
• Oznamování a zákaz odvety: porušení lze oznámit i anonymně (článek 8); odveta vůči oznamovateli je zakázána.

6. Životní prostředí

Zavazujeme se dodržovat právní předpisy v oblasti životního prostředí, průběžně měřit svůj environmentální výkon a neustále jej zlepšovat v rámci systému environmentálního managementu podle ISO 14001. Zaměřujeme se zejména na:

• klima a energie: snižování emisí skleníkových plynů, energetickou účinnost, využívání obnovitelných zdrojů energie a dekarbonizaci,
• vodu, ovzduší, půdu a hluk: kvalitu a šetrnou spotřebu vody, kvalitu ovzduší, prevenci kontaminace půdy a omezování hlukových emisí,
• odpovědné nakládání s chemickými látkami: dodržování REACH, RoHS a směrnice o vozidlech s ukončenou životností a upřednostňování materiálů bez PFAS,
• zdroje a odpady: udržitelné hospodaření se zdroji, snižování odpadů, opětovné použití a recyklaci,
• biodiverzitu a zvířata: nenakupujeme vědomě komodity spojené s odlesňováním a dbáme na dobré životní podmínky zvířat.

7. Dodavatelé

Od dodavatelů a subdodavatelů očekáváme dodržování zásad článků 3–6 tohoto kodexu (lidská práva a pracovní podmínky, BOZP, etika podnikání a ochrana životního prostředí) a jejich závazné uplatňování i vůči jejich vlastním dodavatelům. Kodex je zveřejněn na našem webu a odkazují na něj naše objednávky. U klíčových dodavatelů ověřujeme plnění těchto požadavků jednoduchým sebehodnoticím dotazníkem. Závažné porušení může vést k ukončení spolupráce.

U výrobků s obsahem cínu, tantalu, wolframu, zlata, kobaltu či slídy požadujeme od dodavatelů odpovědný původ surovin podle Pokynů OECD k náležité péči.

8. Oznamování porušení

Podezření na porušení kodexu nebo zákona mohou oznámit zaměstnanci, dodavatelé i další dotčené osoby, a to i anonymně:

• e-mailem na adoz.wb@adoz.cz,
• telefonicky na +420 771 161 589,
• poštou na adresu společnosti s označením obálky „Neotvírat – k rukám pověřence pro lidská práva“,
• osobně po dohodě s příslušnou osobou.

Oznámení vyřizuje nestranně a nezávisle příslušná osoba (pověřenec pro lidská práva). Uvede-li oznamovatel kontakt, potvrdí mu příslušná osoba přijetí oznámení do 7 dnů a výsledek posouzení mu sdělí do 30 dnů (ve složitých případech lze lhůtu dvakrát prodloužit o 30 dnů). Totožnost oznamovatele je chráněna a jakákoli odveta je zakázána. Podrobnosti stanoví předpis OP-ALL-006 Whistleblowing.

9. Školení a závěrečná ustanovení

Každý nový zaměstnanec se s kodexem seznámí při vstupním školení a porozumění potvrdí odpověďmi na kontrolní otázky. O změnách kodexu jsou zaměstnanci informováni. Vedoucí zaměstnanci jdou příkladem a pomáhají řešit etické otázky.

Dodržování kodexu je věcí profesní cti každého zaměstnance. Porušení kodexu může zároveň být porušením povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci podle zákoníku práce. Kodex se přezkoumává nejméně jednou ročně.


Tento Kodex nabývá účinnosti dnem 1.1.2026.