Politika odpovědného nákupu surovin

1. Účel a rozsah

Společnost ADOZ, s.r.o. („společnost“) se zavazuje k udržitelnému a eticky odpovědnému nákupu surovin obsažených v jejích výrobcích. Politika platí pro nákup materiálů, komponent a zboží pro všechny výrobky, které společnost vyrábí nebo dodává, zejména CNC obráběné a svařované díly, ložiska a další distribuované komponenty. Doplňuje čl. 7 Etického kodexu a je závazná pro všechny zaměstnance podílející se na nákupu i pro dodavatele společnosti.

2. Suroviny, na které se politika vztahuje

Suroviny obsažené v našich výrobcích: ocel/železo, hliník/bauxit, měď, zinek, nikl a chrom.
Konfliktní minerály a další rizikové suroviny, pokud jsou obsaženy v nakupovaném zboží: cín, tantal, wolfram a zlato (3TG), kobalt a slída.

3. Naše závazky

Netolerujeme a vědomě nepřispíváme k porušování lidských práv (včetně dětské a nucené práce a obchodování s lidmi), k úplatkářství a porušování etiky ani k závažným negativním dopadům na životní prostředí a místní komunity v dodavatelských řetězcích surovin.
Náležitou péči provádíme v souladu s Průvodcem OECD pro náležitou péči o odpovědné dodavatelské řetězce minerálů z oblastí postižených konfliktem a vysoce rizikových oblastí a Průvodcem OECD pro náležitou péči pro odpovědné podnikání.
U zboží obsahujícího cín, tantal, wolfram nebo zlato si od příslušných dodavatelů vyžádáme formulář CMRT (Conflict Minerals Reporting Template) nebo rovnocenné prohlášení o konfliktních minerálech; u kobaltu a slídy formulář EMRT. Od dodavatelů očekáváme, že tyto minerály nakupují od hutí a rafinerií ověřených jako vyhovující (např. v programu RMI Responsible Minerals Assurance Process).
Upřednostňujeme dodavatele, kteří doloží odpovědný nákup, certifikované systémy řízení a tam, kde je to možné, recyklovaný obsah.

4. Požadavky na dodavatele

dodržovat Etický kodex ADOZ a tuto politiku a uplatňovat tyto požadavky jako závazné u svých dodavatelů;
na vyžádání sdělit původ surovin (země, huť/rafinerie nebo producent) a doručit materiálová prohlášení (např. CMRT/EMRT, REACH/RoHS);
bez zbytečného odkladu informovat společnost o známém riziku nebo porušení v dodavatelském řetězci surovin.

5. Postup náležité péče

Identifikace: zmapovat hlavní dodavatele a suroviny obsažené v nakupovaném zboží (mapování dodavatelského řetězce).
Hodnocení: jednou ročně vyhodnotit rizika podle země původu, komodity a dodavatele, s využitím sebehodnoticího dotazníku a prohlášení dodavatelů.
Reakce: při zjištění rizika nebo porušení dohodnout s dodavatelem nápravná opatření; při závažném porušení, které není odstraněno, může společnost spolupráci ukončit.
Přezkoumání: výsledky i tuto politiku přezkoumat nejméně jednou ročně v rámci přezkoumání integrovaného systému řízení vedením.

6. Odpovědnosti

Celkovou odpovědnost za politiku má jednatel. Nákup ji uplatňuje při výběru dodavatelů a komunikaci s nimi. Pověřenec pro lidská práva sleduje rizika v oblasti lidských práv a nejméně jednou ročně o nich informuje jednatele; EHS manager odpovídá za environmentální aspekty.

7. Oznamovací mechanismus

Podezření související s nákupem surovin mohou zaměstnanci, dodavatelé i další dotčené osoby oznamovat, i anonymně, prostřednictvím oznamovacího kanálu společnosti (adoz.wb@adoz.cz, +420 771 161 589) podle čl. 8 Etického kodexu.
Odvetná opatření jsou zakázána.